Bu “Veri İşleme ve Koruma Politikası” (“Politika”), kişisel verilerin korunmasıyla ilgili olarak KVKK No. 6698’in uyumunun sağlanması kapsamında önemli olan tüm düzenlemelerin, önlemlerin ve gereksinimlerin Pure Esthetic International tarafından benimsenmesini sağlamak amacıyla oluşturulmuştur. Bu bağlamda, bu Politika, Pure Esthetic International içinde her bir bireyin, KVKK ve ilgili mevzuatın belirlediği kuralları nasıl uygulayacağına ilişkin bir kılavuz sunar ve personelimiz, müşterilerimiz/çalışanlarımız ve kişisel verilerini herhangi bir şekilde bize ileten ilgili tüm kişilerin KVKK Politikamız hakkında bilgilendirilmesi ve aydınlatılmasını sağlar. Bu amaçla ve bu doğrultuda, Pure Esthetic International, bu Politikanın uygulanmasını sağlamak için gerekli önlemleri alır ve Politika’nın uyumunun devamlılığını sağlamak için Politika’nın uyumunu denetlemek için iç denetim mekanizmaları kullanır. Bu Politika da dahil olmak üzere ilgili düzenlemeler ve iç kontrol mekanizmaları, KVKK ve ilgili mevzuata uygun olarak oluşturulmuştur; Pure Esthetic International, kişisel verilerin korunması kapsamında çeşitli politika ve talimatlarını oluşturmuş ve yürürlüğe koymuştur. Bu düzenlemeler, özel kategorilere ait kişisel verilerin işlenmesi ve korunması politikası, kişisel verilerin saklanması ve imhası politikası ve arşivleme ve arşivleme talimatı ile müşteri/çalışanların kişisel verilerinin korunmasına ilişkin bilgi formunu içerir, bu da bu Politikanın ekine dahil edilmiştir. Politika’nın Uygulanması ve Değiştirilmesi Politika, Pure Esthetic International tarafından yürürlüğe konmuştur. Pure Esthetic International, KVKK’ye uygun olan ve kişisel verilerin Anayasa ve kişilik haklarını daha iyi koruyan diğer iç politikalar ve belgeleri, Politika ile uyumlu olduğu sürece değiştirme hakkını saklı tutar. Politika’nın Kapsamı ve Değiştirilmesi Bu politika, iş ortaklarımız, çalışanlarımız, müşterilerimiz ve işbirliği yaptığımız şirketlerin müşterileri ve çalışanlarının yanı sıra bize otomatik veya otomatik olmayan bir şekilde verilen kişisel verilerin korunmasını amaçlamaktadır. Bu verilere ilişkin düzenlemeleri içerir. Bu bağlamda, Pure Esthetic International, Pure Esthetic International tarafından KVKK ve diğer yasalara uygun olarak kişisel verilerin işlenmesi ve korunması için gerekli olan tüm idari ve teknik önlemleri alır, Pure Esthetic International personelinin farkındalığını sağlamak için gerekli eğitimleri verir, Pure Esthetic International personeli ve çalışan adayları için ilgili uyumluluk süreçlerini gerçekleştirir ve KVKK kapsamında gerekli bildirimler ve uyarılar yapılır. Bu Politika, bu tür tüm önlemlerin ve eylemlerin içeriğini belirler ve uygulama prosedürlerini belirler. Bu bağlamda, Pure Esthetic International’ın KVKK tarafından yüklenen tüm sorumlulukları ve yükümlülükleri yerine getirmeyi taahhüt ettiğini belirtmek önemlidir. Kişisel Verilerin İşlenmesi İle İlgili Temel İlkeler Pure Esthetic International, kişisel verileri aşağıdaki prensipler ve kurallar çerçevesinde işler; Yasalara Uygunluk ve İyi Niyet: Pure Esthetic International, topladığı veya üçüncü taraflardan aldığı kişisel verilerin kaynağını sorgular ve verilerin yasalara ve dürüstlük kurallarına uygun olarak toplandığından emin olur. Gerekirse Doğruluk ve Güncellik: Pure Esthetic International, elinde bulunan tüm kişisel verilerin doğru ve güncel olduğundan, yanlış bilgiler içermediğinden ve son olarak, kişisel verilerin değişmesi durumunda derhal güncellendiğinden emin olur, veriler kendisine iletilir iletilmez. Belirli, Açık ve Yasal Amaçlarla İşleme: Pure Esthetic International, verileri yalnızca KVKK’nin 5. maddesinde belirtilen durumlarda ve Politika’da belirtilen amaçlarla sınırlı kalarak ve ayrıca belirli bir yazılı onay alarak işler ve sınırlıdır. Veriler, sadece faaliyet amacı dışındaki amaçlar için işlenmez, kullanılmaz veya kullanılmaz. İşlenen Amaçla Bağlantılı, Sınırlı ve Orantılı Olmalıdır: Pure Esthetic International, kişisel verileri sadece işlenen amaçla bağlantılı olarak ve hizmet için gerekli olan kapsamda kullanır. İlgili Mevzuatta Belirtilen Süre Boyunca Saklanır veya İşlenen Amaç İçin Gerekli Olarak Saklanır: Pure Esthetic International, diğer yasalarda belirtilen süreler ve Politika’da belirlenen saklama sürelerine uygun olarak işlenen kişisel verileri saklar. Ancak, ilgili amaçlar veya gerekçelerin yasalara uygun olmadığı durumlarda, Pure Esthetic International kişisel verileri siler, imha eder veya anonimleştirir. Kişisel veriler, Politika’da belirtilen saklama ve imha prosedürlerine uygun olarak gerekli prosedürlere tabi tutulur. Kişisel Verilerin İşlenmesi ile İlgili Bireyin Hakları Pure Esthetic International, KVKK’nin uyumunun bir parçası olarak etkilenen kişilerin haklarına önem verir. Bu nedenle, KVKK’nin 11. maddesine göre, Pure Esthetic International tarafından işlenen kişisel verilerle ilgili olarak etkilenen kişilere aşağıdaki haklar tanınır ve ilgili kişinin talebi üzerine Pure Esthetic International tarafından hazırlanan başvuru formu mevcuttur; Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme, Kişisel verileri işlenmişse bu konuda bilgi talep etme, Kişisel verilerin hangi amaçlarla işlendiğini ve bu amaçlara uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, Kişisel verilerin yurt içinde veya yurt dışında üçüncü kişilere aktarılması, Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması durumunda düzeltilmesini talep etme, KVKK’nin belirlediği şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini talep etme, Kişisel verilerin düzeltilmesi, silinmesi veya yok edilmesi için yapılan işlemlerin, KVKK’nin belirlediği şartlar çerçevesinde, kişisel verilerin yurt içinde veya yurt dışında üçüncü kişilere aktarıldığı durumda bu kişilere bildirilmesini isteme, İşlenen verilerin sadece otomatik sistemler aracılığıyla analiz edilmesine karşı itiraz etme hakkı, KVKK’nin ihlali sonucu meydana gelen zararın tazminini talep etme, Bilgi talebi. KVKK’nin 13. maddesi uyarınca, bilgi taleplerine ilişkin olarak Pure Esthetic International’a sunulan talepler, alınma tarihinden itibaren 30 (otuz) gün içinde cevaplanır ve ilgili cevap ilgili kişiye yazılı veya elektronik olarak iletilir. Maksimum Tasarruf İlkesi Maksimum tasarruf ilkesine göre, Pure Esthetic International tarafından işlenen kişisel veriler, gerekli ve yeterli olduğu ölçüde yalnızca işlenir. Bu bağlamda: KVKK’nin 5. maddesinde belirtilen nedenlerden dolayı, Politika’da belirtilen kişisel veriler sadece bu nedenler doğrultusunda toplanır ve önemli olmayan kişisel veriler toplanmaz, işlenmez ve saklanmaz. Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi ve Anonimleştirilmesi Kişisel verilerin saklanması ve yok edilmesine ilişkin politikaya göre, Pure Esthetic International tarafından toplanan kişisel veriler, yasal olarak belirlenen süreler dolunca otomatik olarak veya etkilenen kişinin talebi üzerine silinir, yok edilir veya anonimleştirilir, yasal süreçler tamamlandığında veya KVKK’nin 5 ve 6. maddeleri kapsamında kişisel verilerin işlenmesi ile ilgili gerekçeler ortadan kalktığında. Verilerin Doğruluğu ve Güncelliği Pure Esthetic International’ın veri toplama sistemlerinde saklanan kişisel veriler, genellikle ilgili kişilerin beyanı ve belirtilen şekilde toplanır ve otomatik veya otomatik olmayan yöntemlerle işlenir, bir veri toplama sisteminin parçasıysa. Pure Esthetic International, personeli, müşterileri veya diğer ilgili kişileri tarafından belirtilen verilerin doğruluğunu kontrol etme yükümlülüğünde değildir ve ilgili kişiler tarafından belirtilen kişisel verilerin doğru ve güncel olduğunu kabul eder. Kişisel verilerin doğruluğu ve güncelliği ilkesi, Pure Esthetic International’ın prensiplerinden biridir ve Pure Esthetic International, resmi belgelerden alınan veya etkilenen kişinin talebi üzerine verilerini güncelleyecektir. Etkilenen kişilerin kişisel verileri güncel tutmak için kişisel verilerin işlenmesi sorumlusuna değişikliklerini bildirmeleri, KVKK’nin uyumunun sağlanması açısından son derece önemlidir. Gizlilik ve Veri Güvenliği Pure Esthetic International, Verfassung der Republik Türkei’de temel hak ve özgürlüklerden biri olarak kabul edilen gizlilik ve özel hayatın korunması hakkını ve ilkesini, veri işleme faaliyetinin her aşamasında korur. Bu kural göz önünde bulundurularak, Pure Esthetic International’da sadece kurum içinde yetkilendirilmiş kişilerin, Pure Esthetic International’da bulunan kişisel verilere erişimi olacaktır; Pure Esthetic International tarafından toplanan kişisel verilerin korunmasını ve yetkisiz erişiminin ve etkilenen kişinin mağduriyetinin önlenmesini sağlamak için gerekli tüm teknik ve idari önlemler alınır; Gizlilik ilkesi çerçevesinde, verilerin karşılıklı olarak aktarıldığı şirketlerle veya verilerin herhangi bir şekilde aktarıldığı diğer tüzel veya gerçek kişilerle, veri koruma anlaşmaları veya protokolleri yapılır. Kişisel Verilerin İşlenmesi Amaçları Pure Esthetic International, kişisel verileri sadece etkilenen kişinin açık rızası veya KVKK’nin 5. maddesinde belirtilen ve diğer kanunlardaki hükümlere uygun olarak belirtilen durumlar arasında işler: Açıkça Kanun Tarafından Belirlenmiştir, Kendisini gerçekleştiremeyecek durumda olan veya rızası geçersiz olan kişinin yaşamını veya bedensel bütünlüğünü korumak zorunludur, Sözleşme taraflarının kişisel verilerinin işlenmesi, doğrudan ilişkili olduğu takdirde, sözleşme yapma veya yürütmeyle ilgilidir, Kişisel verilerin işlenmesi sorumlusunun yasal yükümlülüklerini yerine getirmesi gerekiyorsa, etkilenen kişi tarafından açıklanmıştır, Kişisel verilerin işlenmesi, kişinin hak ve özgürlüklerini korumak amacıyla veya bir hakkın iddiasını veya korunmasını yapmak, uygulamak veya savunmak için zorunluysa, Kişisel verilerin işlenmesi, işlenmesi sorumlusunun meşru menfaatlerini korumak için zorunluysa, bu, etkilenen kişinin temel hak ve özgürlüklerini etkilemediği sürece. Buna göre, Pure Esthetic International tarafından toplanan ve/veya Pure Esthetic International’a iletilen kişisel veriler, aşağıdaki amaçlarla işlenir: Pure Esthetic International’ın faaliyetleri kapsamında önlemlerin alınması, İlgili kişilerden gelen taleplerin ve şikayetlerin değerlendirilmesi ve çözülmesi, Pure Esthetic International’ın insan kaynakları süreçlerinin planlanması ve yürütülmesi, personel alımı, personel dosyalarının oluşturulması ve saklanması, işten ayrılma görüşmelerinin yapılması, İş sağlığı ve güvenliği önlemlerinin alınması, Sağlık hizmetlerinin sağlanması, İşyeri maaş işlemlerinin yapılması, Yukarıda belirtilen tüm maddelere dayanarak gelecekte Pure Esthetic International tarafından yapılacak talepler, ihtiyaç duyabileceği bilgiler, ve gerekirse yasal gerekliliklerin yerine getirilmesi veya etkilenen kişinin açık rızası çerçevesinde işlenir. Çalışanlarımızın, İş Ortağı Firmaların, Potansiyel İş Ortağı Firmaların, Hizmet Sağlayıcılarının ve Hizmet Sunanların, Müşterilerimizin ve Çözüm Ortaklarının Kişisel Verileri Pure Esthetic International, bu politikanın 11. maddesinde belirtilen amaçlar çerçevesinde, müşterilerin/çalışanların, çalışanların ve hizmet alınan işletmelerdeki yetkilendirilmiş kişilerin belirli kişisel verilerini toplar ve işler. Bu kişisel veriler, sadece sözleşmeyle doğrudan ilgili olduğunda ve sözleşmenin kurulması veya yerine getirilmesi ile doğrudan ilişkili olduğunda işlenir. Kişisel veriler, sözleşme kapsamında yürütme ve hizmet gereksinimlerini karşılamak için gerekli olduğunda işlenir. Ayrıca, Pure Esthetic International, müşterilerle ilgili kişisel verileri, müşteri ilişkileri yönetim sistemlerinde işleyerek müşteri ilişkilerinin yönetilmesini sağlar. Müşteri ilişkileri yönetimi sistemleri, müşteriyle olan ilişkiyi sürdürmek ve geliştirmek için gereken kişisel verileri işler. Bu bağlamda, Pure Esthetic International, müşteri ilişkileri yönetimi ve hizmet kalitesi süreçlerinin yürütülmesi, müşteri şikayetlerinin ve isteklerinin çözümü, müşterilere tanıtım ve reklam faaliyetlerinin yapılması için kişisel verileri işleyebilir. Bu doğrultuda, müşteri memnuniyeti ve hizmet kalitesinin artırılması amacıyla gerekli tüm faaliyetler yürütülür. Yasal Dayanaklar Pure Esthetic International tarafından kişisel verilerin işlenmesi, KVKK ve ilgili yasal düzenlemelere dayanır. Buna göre, Pure Esthetic International’ın işleme faaliyetlerinin yasal dayanağı KVKK’nin 5. maddesinde belirtilen hükümlere dayanmaktadır. Bu doğrultuda, Pure Esthetic International, kişisel verileri sadece KVKK’nin 5. maddesinde belirtilen nedenlerle işler. Bu maddeye göre, kişisel veriler, açık rıza veya KVKK’nin 5. maddesinde belirtilen durumlar arasında işlenir. Bu kapsamda, Pure Esthetic International tarafından işlenen kişisel veriler, işlenmesi için gerekli olan bir rıza varsa, kişisel verilerin işlenmesi, bir sözleşmenin kurulması veya yerine getirilmesi ile doğrudan ilişkili olması, işlenen verilerin işleyenin hukuki yükümlülüklerini yerine getirmesi veya işleyenin meşru menfaatleri ile ilgili olması gibi durumlar arasında yer alır. Bu bağlamda, Pure Esthetic International tarafından işlenen kişisel verilerin işlenmesi, KVKK’nin 5. maddesinde belirtilen hükümlere dayanmaktadır. Bu maddeye göre, kişisel veriler, KVKK’nin 5. maddesinde belirtilen nedenlerle işlenir. Bu maddeye göre, kişisel veriler, işlenmesi için gerekli olan bir rıza varsa, kişisel verilerin işlenmesi, bir sözleşmenin kurulması veya yerine getirilmesi ile doğrudan ilişkili olması, işlenen verilerin işleyenin hukuki yükümlülüklerini yerine getirmesi veya işleyenin meşru menfaatleri ile ilgili olması gibi durumlar arasında yer alır. Bu bağlamda, Pure Esthetic International’ın işleme faaliyetlerinin yasal dayanağı, KVKK ve ilgili yasal düzenlemelerdir. Bu doğrultuda, Pure Esthetic International, kişisel verileri sadece KVKK’nin 5. maddesinde belirtilen nedenlerle işler. Bu maddeye göre, kişisel veriler, işlenmesi için gerekli olan bir rıza varsa, kişisel verilerin işlenmesi, bir sözleşmenin kurulması veya yerine getirilmesi ile doğrudan ilişkili olması, işlenen verilerin işleyenin hukuki yükümlülüklerini yerine getirmesi veya işleyenin meşru menfaatleri ile ilgili olması gibi durumlar arasında yer alır.